Ondersteuning op maat vergroot succes van Meedoen-verenigingen
Met Meedoen worden sportverenigingen uitgedaagd om een grotere maatschappelijke rol te vervullen. Het project streeft naar grotere sportparticipatie van kinderen en jongeren in achterstandssituaties in de grote stadswijken. De resultaten zijn tot nu toe prima. Maar met een beetje ondersteuning op maat kunnen deelnemende verenigingen nog meer bereiken en bovendien de behaalde resultaten verankeren.
Meedoen heeft tot nu toe positieve resultaten geboekt:“Lokale projecten en initiatieven hebben hun vruchten afgeworpen”, stelt Klaasjan Takken, projectleider bij de Nederlandse Sport Alliantie (NSA). “Het is nu zaak om succesvolle concepten te analyseren en te verspreiden, en behaalde resultaten te verankeren. Daarmee kunnen verenigingen hun succes verder vergroten. ”
De NSA biedt hulp aan bonden en verenigingen om acute knelpunten in het Meedoen-project aan te pakken en kansrijke concepten verder te ontwikkelen. “In samenspraak met het Nederlands Instituut voor Sport en Bewegen (NISB), dat het ondersteuningsbeleid voor Meedoen coördineert, wenden wij onze landelijke subsidie onder meer aan voor specifieke ondersteuningsvragen van de sportbonden en meedoen-clubs”, legt Takken uit. “Eric Lagendijk, programmamanager bij NISB, beoordeelt de aanvragen en legt die na goedkeuring aan ons voor. Wij bespreken met de aanvrager – een gemeente, een sportbond of een vereniging – hun uitdaging en maken vervolgens een werkplan op maat.”
Katalysator
Het afgelopen jaar vroegen diverse gemeenten, sportbonden en –verenigingen om ondersteuning. “Organisaties hebben vaak wel voldoende plannen, maar zoeken naar mogelijkheden om de resultaten te optimaliseren”, vertelt Takken. “Soms is daarvoor een betere samenwerking tussen gemeenten en sportbonden nodig. Beide stimuleren, in het kader van Meedoen, kinderen en jongeren om te gaan sporten. Door die inspanningen beter op elkaar af te stemmen kunnen zij betere resultaten boeken. Zo hebben wij verschillende gemeenten en bonden geadviseerd om sportactiviteiten op scholen en in wijken te bundelen. Door de beschikbare middelen en menskracht effectiever in te zetten, bereiken zij meer jeugd.”
De NSA heeft ook verenigingen in dezelfde tak van sport geadviseerd meer samen te werken, met het doel de effectiviteit van de activiteiten te vergroten. “Door binnen een stad samen te werken kunnen sportverenigingen de eigen sport beter promoten en daardoor de kansen beter benutten”, legt Takken uit. “Soms is daarvoor nodig dat we verenigingen helpen om elkaar niet als concurrenten te zien, maar als partners die elkaar en hun tak van sport kunnen versterken.”
De NSA speelt bij dit soort ondersteuningsvragen vooral de rol van katalysator en procesbegeleider. “We analyseren situaties, helpen knelpunten te identificeren en doen aanbevelingen”, vat Takken samen. “Bovendien fungeren we waar nodig als procesbegeleider en verbindingspersoon. We brengen organisaties met elkaar in contact en stimuleren samenwerking. De eindverantwoordelijkheid blijft echter steeds bij de organisaties die we ondersteuning bieden.”
Resultaten verbeteren
Met vijfhonderd deelnemende verenigingen is het logisch dat de grootste vraag naar ondersteuning uit die kring komt. In een enkel geval kreeg de NSA te maken met een vereniging die dreigde vast te lopen in haar ambities. “Om succes te boeken met Meedoen is een breed draagvlak binnen de vereniging belangrijk”, stelt Takken. “Door mutaties in een verenigingsbestuur of in betrokken commissies is het soms nodig om eerst dat draagvlak weer te vergroten, voordat met volle kracht aan Meedoen-activiteiten kan worden gewerkt.
In zulke gevallen helpen we verenigingen om bijvoorbeeld een stappenplan of een communicatiestrategie te ontwikkelen en uit te voeren. ”
Takken en zijn collega’s kregen het afgelopen jaar ook te maken met een vereniging die ondanks verwoede inspanningen weinig nieuwe jeugdleden wist te werven. “In zo’n geval kan externe ondersteuning uitkomst bieden”, aldus Takken. “Want verenigingen kunnen soms blind zijn voor hun eigen situatie en aanpak. Het is zeker geen teken van zwakte om bij achterblijvende resultaten om ondersteuning te vragen. In tegendeel, een analyse van een buitenstaander kan net het inzicht bieden en de inspiratie geven om betere resultaten te boeken.”
Takken heeft daarbij nog een extra argument. “Verenigingen dragen met Meedoen bij aan een leefbare samenleving. Tegelijkertijd versterken zij met meer jeugdleden ook hun eigen positie. Dat moet toch reden genoeg zijn om hulp te vragen als dat nodig blijkt?”
Overigens vragen niet alleen verenigingen waar de resultaten achter blijven om ondersteuning. Ook succesvolle verenigingen hebben wel eens hulp nodig. “Succes kan tot nieuwe uitdagingen leiden”, weet Takken. “Verschillende verenigingen boekten grote successen en kregen te maken met een grote toestroom van nieuwe jeugdleden. Vervolgens kregen zij echter te maken met een tekort aan kader. Samen met de betrokken sportbonden hebben we plannen ontwikkeld om dat probleem op te lossen.”
Succes verankeren
Het project Meedoen is zo langzamerhand in een nieuwe fase beland. “Het is nu de uitdaging om successen te verankeren en te verspreiden”, legt Takken uit. Verschillende bonden en verenigingen hebben daarvoor al ondersteuning aangevraagd. Bij verenigingen speelt vooral het streven om Meedoen-activiteiten een vaste plek te geven binnen het eigen verenigingsleven. Soms vraagt dat om aanpassing van het beleidsplan.
Sportbonden zoeken met name naar mogelijkheden om successen te verspreiden. Een mooi voorbeeld daarvan is de basketballbond. “Die heeft met deelnemende basketballverenigingen verschillende succesvolle concepten ontwikkeld”, vertelt Takken. “Zij hebben ons gevraagd mee te denken over methoden om die concepten beschikbaar te stellen aan verenigingen in gemeenten die niet deelnemen aan Meedoen, maar wel meer (allochtone) jeugd willen trekken.”
Nog een leuk voorbeeld is de honk- en softbalbond KNBSB dat met Beeball een aantrekkelijke nieuwe spelvorm ontwikkelde voor kinderen van vijf tot twaalf jaar. “Wij gaan hun helpen plannen te ontwikkelen om BeeBall te promoten en om het spel een vaste plek te geven in het aanbod van verenigingen.”
De NSA biedt dit jaar niet alleen vraaggerichte ondersteuning, maar werkt ook aan een algemeen hulpmiddel. “De succes- en faalfactoren van Meedoen Alle Jeugd door Sport verwerken we samen met NISB in een gezamenlijke bundel, een soort State of the Art”, legt Takken uit. “Daarin beschrijven we theoretische kaders rondom bepaalde thema’s en nemen we instrumenten op die voor alle verenigingen en bonden nuttig kunnen zijn. Denk bijvoorbeeld aan een checklist voor het werven van allochtone meisjes of good practices op het gebied van jeugdsportmarketing.”
Maar ook als die bundel na dit najaar beschikbaar is, blijft NSA desgewenst verenigingen, bonden en gemeenten met maatwerk ondersteunen.
Meer info: Klaasjan Takken (NSA) via k.takken@sportalliantie.nl of (0)88-2468100